DANSKE IDRÆT er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem gør brug af DANSKE IDRÆT og de services der tilbydes, og tilstræber, at du føler dig tryg ved DANSKE IDRÆTS behandling af dine personoplysninger. DANSKE IDRÆT behandler personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og gældende lovgivning.
1. Hvornår indsamler og anvender DANSKE IDRÆT dine personoplysninger
DANSKE IDRÆT indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:
Når du tilmelder dig som medlem af DANSKE IDRÆT.
Når du selv retter dine personoplysninger på hjemmesiden danskeidraet.dk eller giver DANSKE IDRÆT besked om at tilrette dine personoplysninger.
Oplysningerne om dig indsamles for at kunne administrere dit medlemskab og/eller din brug af DANSKE IDRÆT, så du kan foretage betaling for de services, som DANSKE IDRÆT kan tilbyde og levere til dig.
Ligeledes bruges dine oplysninger for at kunne besvare konkrete henvendelser fra dig, for at kunne gøre dig opmærksom på særlige medlemstilbud samt for at kunne modtage til- og frameldinger til aktiviteter og arrangementer. I denne forbindelse indsamler DANSKE IDRÆT alene nødvendige oplysninger om dig, som for eksempel navn, adresse, telefonnummer og mailadresse. DANSKE IDRÆT indsamler ingen følsomme personoplysninger.
Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem, for eksempel ved udfyldelse af tilmeldingsblanket, deltagelse i et arrangement eller oprettelse af en aftale relateret til DANSKE IDRÆT.
Hvornår videregiver DANSKE IDRÆT dine personoplysninger
DANSKE IDRÆT kan i visse tilfælde videregive de personoplysninger, der handler om dig. Dine personoplysninger kan f.eks. blive videregivet til:
leverandører som DANSKE IDRÆT samarbejder med i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller din brug af DANSKE IDRÆT, for eksempel leverandører af services, tjenester og support (inklusiv når dette relaterer sig til medlemstilbud).
betalingsformidlere, så du kan foretage betalinger for de services som DANSKE IDRÆT tilbyder. Ved opkrævning af kontingent udveksler DANSKE IDRÆT oplysninger om medlemmerne med Danske Bank for at sikre validiteten af medlemmerne i DANSKE IDRÆT. Der afgives ikke andre personoplysninger til Danske Bank.
øvrige tredjeparter i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller brug af DANSKE IDRÆT, eller
hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Videregivelsen vil kun ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du anmoder om, for eksempel i forbindelse med tilmelding til aktiviteter og arrangementer eller i forbindelse med oprettelse af et medlemskab hos DANSKE IDRÆT.
Hvordan beskytter DANSKE IDRÆT dine personoplysninger
DANSKE IDRÆT har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. DANSKE IDRÆTS sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og DANSKE IDRÆT kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå DANSKE IDRÆTS sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne.
Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.
Hvilke rettigheder har du
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som DANSKE IDRÆT behandler om dig, kan du rette henvendelse på mail danskeidraet@gmail.com.
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger DANSKE IDRÆT behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode DANSKE IDRÆT om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling. I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab hos DANSKE IDRÆT er betinget af, at du afgiver og opdaterer de påkrævede oplysninger, der er nødvendige for, at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab. I den måde som DANSKE IDRÆT behandler dine persondata på, kan du altid rette henvendelse til DANSKE IDRÆT, jf. nedenfor. Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet.
Hvor længe opbevarer DANSKE IDRÆT dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse
Hos DANSKE IDRÆT gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere de services, tjenester og ydelser, som du har bedt om, så længe det er nødvendigt for et berettiget formål, såsom administration af dit medlemskab af DANSKE IDRÆT eller i så lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt vi som dataansvarlig af hensyn til lovgivningen i øvrigt er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil. DANSKE IDRÆT vil gemme dine personoplysninger i op til 3 år efter dit medlemskab er ophørt, hvorefter de bliver slettet.
Hvad sker der, når DANSKE IDRÆT ændrer denne persondatapolitik
DANSKE IDRÆT opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at sikre, at du præsenteres med så præcis information som muligt, samt for at sikre at gældende lovgivning overholdes. I tilfælde af væsentlige ændringer giver DANSKE IDRÆT dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte DANSKE IDRÆT på mail danskeidraet@gmail.com, eller ses på foreningens hjemmeside danskeidraet.dk under punktet Bestyrelsen.
Henvendelser og spørgsmål
Du er meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig. Du kan altid kontakte os på mail danskeidraet@gmail.com.